Наиболее приемлемым вариантом является аренда офиса в так называемом офисном центре, где для работы может быть предоставлена офисная техника, мебель, подключение к Всемирной паутине. В таких центрах хорошо развита инфраструктура. Несомненно, данные помещения обычно имеют более высокую арендную плату и большие коммунальные платежи. Для начинающих бизнесменов такой вариант, скорее всего, не подойдёт.

Выбор офиса – непростое занятие. Давайте перечислим, на что в первую очередь следует обратить внимание.

Во-первых, необходимо определиться для каких целей офис будет использоваться. Это может быть приём посетителей, проведение встреч и семинаров, отдых, научная работа, проведение консультаций и многое другое. В зависимости от вида деятельности и количества сотрудников офиса следует выбирать размер помещения. Не стоит забывать, что если в офисе будет использоваться вычислительная техника, то для её расположения требуется больше места по санитарным нормам. Необходимо грамотно организовать рабочие места. Начинающим своё дело бизнесменам лучше присмотреть небольшой по площади офис. Как только бизнес начнёт приносить доход, можно присмотреть уже и более достойное помещение.

Во-вторых, месторасположение офиса. Конечно, офис в центре Москвы – это очень престижно, но есть и существенные недостатки. Например, в час пик, в случае пробок на дорогах, подъехать к такому офису на машине может быть довольно затруднительно. Да и цены на аренду помещений в центре города значительно выше, если сравнивать с арендной платой, например, в районе Южного Бутова. Необходимо понимать, что стоимость аренды офиса возрастает с приближением к центру. Наиболее целесообразно для зарождающегося бизнеса арендовать помещение для офиса, которое будет не слишком дорогим в плане аренды. Поскольку будущее бизнеса ещё до конца не определено. Слишком большие вложения в аренду могут не окупиться, а наоборот, будут тянуть начинающееся дело вниз. Для начинающих бизнесменов можно попробовать арендовать площади, которые располагаются вокруг Садового кольца.

В-третьих, какие коммуникационные средства будут использоваться в офисе. Нужен ли для работы интернет, каким образом он будет подключен (обычное соединение, оптоволоконные линии, Wi-Fi), кто является поставщиком услуг интернета. От этих параметров также зависит стоимость арендуемого помещения.

В-четвёртых, сделан ли ремонт в арендуемом помещении или придётся затратить некоторые дополнительные средства.

Не стоит арендовать помещения, которые имеют слишком низкую цену. Рассмотрев несколько вариантов, можно найти наиболее выгодное решение.