Не стоит забывать и том, что переезд на новое место всегда сопряжён с множеством проблем, как финансового, так и практического характера. Так, при переезде на новое место может потеряться важная документация или сломаться офисная техника. Довольно часто на новый офис нельзя оформить и старые телефоны. А телефоны, в свою очередь, являются одним из основных средств связи с клиентами. После же переезда клиенты могут и не узнать о новых телефонах фирмы.

Как бы там ни было, но о продлении договора на аренду офиса необходимо позаботиться заранее. Что для этого нужно сделать? Во-первых, неукоснительно соблюдать условия договора аренды. Опыт показывает, что арендодатели офисных помещений напрямую заинтересованы в клиентах, которые вовремя погашают задолженность, а также выполняют все требования, обусловленные договором. Именно поэтому договор аренды всегда должен соблюдаться неукоснительно!

Во-вторых, о желании продлить договор аренды необходимо предупреждать арендодателя заранее. Если срок истечения аренды указан в договоре, то арендатор должен предупредить владельца помещения о том, что он хочет продлить аренду, в письменном виде. Если же срока в договоре нет, то предупредить арендодателя необходимо за определённое время. Под "определённым временем" следует понимать срок, нужный для заключения нового договора аренды.

Наконец, в-третьих, чтобы продление аренды потом не вызывало проблем, его условия необходимо обговорить в договоре. Благодаря этому пункту у арендатора появится юридическое обоснование для продления аренды, если у него возникнут какие-либо проблемы с арендодателем. Например, если последний не захочет продлевать аренду по каким-либо причинам, не оговоренным непосредственно в договоре. А опыт показывает, что многие арендодатели именно так и поступают.